香港新華書城出版有限公司(以下簡稱「本公司」)尊重使⽤者的私隱權，並承諾遵守《個⼈資料(私隱)條例》的規定，盡⼒保障本公司所持有的個⼈資料的私隱，保密性及安全。本公司同樣承諾確保本公司所有員⼯及代理堅守這些責任。請詳細閱讀本條款以了解本服務平台(www.hkxinhuabookcity.com)(以下簡稱「本平台」)的收集、應用及保護閣下所提供的資料詳情及守則。當使用者瀏覽此平台或使用相關服務，代表使用者接受及同意此私隱條款。本條款可能會隨時變更，請定期查閱。

1. 資料收集

(1) 為了向閣下提供更佳服務，我們可能會在提供服務或產品的過程中及在相關情況下收集和處理以下情況收集閣下的個人資料：

1. 當閣下使用本平台的表格以登記使用本網站提供的資料服務、參與本平台上所提供的任何活動或更改閣下的個人資料時；
2. 當閣下以電郵、電話或書面向我們提交資料時，如查詢書目、訂購書籍或參與本公司或本平台提供的活動時；
3. 當閣下登入或進入本平台，我們的網絡伺服器便會自動記錄和確認閣下的網域名稱及聯網規約位址，並會追蹤閣下瀏覽的網頁，但有關資料不會用以識別閣下的身分；以及
4. 當需要符合法律要求時。

(2) 當閣下瀏覽本平台時，便會啟動cookies。Cookies 會儲存於閣下的電腦硬碟內，以方便閣下瀏覽網站內容。我們不會以cookies 收集可以識別個人身分的資料。閣下可以透過調校電腦的設定，拒絕接受cookies，但此舉可能令閣下無法使用本平台的某些功能（如有）。

(3) 我們會使用閣下的個人資料作下述用途：

1. 寄發閣下索取的資料、回答閤下的查詢或任何其他與本平台或本公司有關的資料；
2. 提供閣下所要求的服務、處理閣下向本公司的訂單申請或處理閣下要求參與任何與管理系統相關活動的申請；
3. 推廣本公司的服務或產品；
4. 聯絡閣下以收集意見、進行調查或完成其他工作；以及
5. 維持和發展本系統、研究和拓展我們的服務，以及進行統計及數據分析和發布相關結果。

閣下可以拒絕提供本平台要求提供之個人訊息及相關資料，但此舉可能令本公司無法向閣下提供進一步之服務。

本公司可能會透過直接郵遞及/或電話推廣，於現在或此後期間向閣下進行直接推廣，或發送電子消息。閣下如選擇不接收推廣資料，只需通知本公司(見下列聯絡詳情)，本公司將停止進行上述推廣，不會就此收費。如果適用法例要求本公司在向閣下發送某些類型的推廣通訊前先須取得閣下明確同意，本公司將只會在取得閣下明確同意後方向閣下發送該些類型的通訊。

2. 資料披露

(1) 在不抵觸下文第2(2)條的前提下，除非我們已獲閣下授權或須遵行法律上的要求，我們不會向任何第三者出售、買賣或透露閣下所提交的資料。

(2) 倘若需要遵行香港特別行政區法律上的要求或我們相信有此需要，我們保留披露閣下的個人資料予香港特別行政區政府部門或適當的第三者的權利：

1. 保障我們所擁有的，與本平台相關的權利及財產，以及保障本平台的其他使用者；
2. 遵守香港特別行政區的法律程序，例如搜查令、傳召出庭令或法庭頒令；
3. 防止任何人不當使用或在未獲授權下使用本平台，或我們所提供的任何服務；或
4. 發生緊急事故時，例如有人的人身安全正受到威脅。

3. 連線網頁

本私隱政策聲明只適用於本平台網頁(www.hkxinhuabookcity.com.hk) 及移動應用程式。本平台網頁及⼿機應⽤程式可能載有通往其他網址及網頁的連線點。當閣下按下連接至其他網站的鏈結時，即表示閣下會離開本平台，前往別的位置。對於閣下其後在該等位置所接受的cookies，以及所面對任何與個人資料相關的私隱或保安問題，我們一概無須負上法律或其他責任。

4. 收集個人資料聲明

當閣下瀏覽本平台，我們會記錄閣下登入的網頁。所記錄的資料只有閣下的網域名稱、聯網規約位址及曾登入的網頁，當中不包括可供識別個人的資料。我們只會使用這些資料進行統計及數據分析和發布相關結果。

當閣下與我們聯繫時，我們會要求閣下提供個人資料包括閣下的姓名及聯絡電郵。這些資料的重要性，在於它能夠讓我們確認服務使用者的身分。如果沒有這些資料，我們或許不能處理閣下的查詢，或向閣下提供所需要的服務。

除非我們已獲閣下授權或須遵行法律上的要求，我們不會向任何第三者出售、買賣或透露閣下所提交的資料。雖然如此，倘若需要遵行法律上的要求或我們相信有此需要，我們保留披露閣下的個人資料予其他政府部門或適當的第三者的權利：

(1) 保障我們所擁有的，與本平台相關的權利及財產，以及保障本平台的其他使用者；

(2) 遵守法律程序，例如搜查令、傳召出庭令或法庭頒令；

(3) 防止任何人不當使用或在未獲授權下使用本平台，或本公司提供的任何服務；或

(4) 發生緊急事故時，例如當有人的人身安全正受到威脅。

5. 個人資料的保存

除非法律規定要求本公司須保存閣下的個人資料⼀段特定的時間，本公司只會將個人資料保存至達到收集個⼈資料之目的，或直接與其有關之目的為止，並會隨後銷毀該等資料。

6. 更改個人資料

閣下可以電郵本公司更正或更改個人資料，過程中我們可能會要求閣下提供詳細的資料以作核實用途。

如對本平台的私隱政策聲明有任何查詢，請與我們聯絡(電郵：info@hkxinhuabookcity.com)。

本平台收集個人資料聲明或會作出更改，而所有更改均會刊載於本網頁。